¿Qué es el VIES y cómo afecta a Portugal?

¿Qué es el VIES?

El VIES (Sistema de Intercambio de Información sobre el IVA) es una base de datos gestionada por la Comisión Europea que recopila los números de IVA registrados en cada Estado miembro para operaciones intracomunitarias.

En Portugal, una empresa debe estar registrada en el VIES para poder emitir facturas sin IVA a clientes o proveedores de otros países de la UE, siempre que ambos estén dados de alta en el sistema.

Este registro no se realiza automáticamente al obtener un NIF o al constituir una sociedad: es un paso adicional que debe solicitarse expresamente ante la Autoridade Tributária.

¿Para qué sirve el VIES?

El VIES es una herramienta clave en la fiscalidad del comercio entre países de la Unión Europea. Permite:

• Emitir y recibir facturas sin IVA (reverse charge) en operaciones B2B dentro de la UE.
• Verificar que tu cliente o proveedor está dado de alta como operador intracomunitario.
• Evitar sanciones por facturación incorrecta en operaciones exentas de IVA.
• Cumplir con las obligaciones de declaración intracomunitaria (modelo Recapitulativo / Modelo 349).
• Facilitar auditorías y controles por parte de la AT o autoridades fiscales extranjeras.

En resumen, estar registrado en el VIES es imprescindible para cualquier empresa portuguesa que realice compraventa de bienes o servicios con empresas de otros Estados miembros.

Requisitos para obtener el VIES

Cualquier empresa con NIF válido en Portugal puede solicitar el alta en el VIES, pero debe cumplir una serie de requisitos previos establecidos por la Autoridade Tributária:

1. Tener actividad económica efectiva y regular.
2. Estar debidamente dada de alta en el sistema de IVA en Portugal.
3. Tener intención de realizar operaciones intracomunitarias reales.
4. No presentar irregularidades fiscales o antecedentes de incumplimiento.

El proceso de solicitud se puede realizar:

• A través del portal electrónico das Finanças.
• O mediante comparecencia presencial o con apoderado legal.

El alta no es automática ni inmediata: la AT puede solicitar documentación adicional o realizar un control previo. Desde CE Consulting Portugal gestionamos este proceso directamente con la administración para garantizar la correcta inscripción y evitar retrasos.

¿Cómo comprobar VIES?

Una vez registrado, es importante verificar que el número de IVA de tu empresa, o de tus socios comerciales, aparece correctamente en la base de datos VIES. Esto es clave para emitir facturas exentas de IVA con plena seguridad jurídica.

Puedes hacerlo fácilmente en la web oficial de la Comisión Europea:

¿Qué datos obtendrás?

• Estado miembro.
• NIF intracomunitario verificado.
• Nombre legal (si está disponible).
• Dirección registrada.
• Fecha y hora de la consulta.

Además, se puede guardar un justificante de consulta válida, útil para acreditar que se verificó el número antes de emitir la factura sin IVA.

Conclusión

El registro en el VIES es un requisito esencial para operar con empresas de otros Estados miembros sin aplicar IVA, dentro del marco del comercio intracomunitario. No se trata solo de una formalidad: omitirlo puede generar sanciones fiscales, errores de facturación y problemas en auditorías.

Comprobar si estás dado de alta y asegurarte de que todos los datos son correctos es tan importante como gestionar bien la contabilidad o declarar correctamente el IVA.

Confía en una consultoría para empresas en Portugal que entiende tu actividad y protege tus intereses en cada paso.